Au sein d'une société de maintenance chauffage/climatisation, vous serez en charge du secrétariat courant
Vos missions :
-Accueil clientèle
-Gestion du courrier
-Gestion du standard téléphonique
-Planification des interventions
-Traitement des factures / devis
-Suivi des commandes fournisseurs
-Suivi et enregistrement des encaissements
Le poste est un CDI à temps partiel de 24h par semaine réparti du Lundi au Vendredi
Rémunération : 12.50 Euros brut de l'heure
Disponibilité immédiate
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
