Offre d'emploi : Secrétaire (h/f)
Votre agence d'Actual recherche pour l'un de ses clients un secrétaire H/F afin de renforcer l'équipe administrative !
Missions principales :
La connaissance du logiciel CLIPPER est fortement apprécié.
- Assurer l'accueil et la communication (Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers et mails).
- Gérer les tâches administratives (Saisir, classer et archiver les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers).
- Organiser les réunions et les agendas (Gérer les rendez-vous, préparer les réunions et assurer le suivi des comptes rendus).
- Assurer le suivi administratif des activités (Préparer les documents nécessaires, suivre les demandes des différents services et mettre à jour les tableaux de suivi).
- Faciliter la circulation de l'information.
Ce poste est à temps partiel, à raison de 20 heures par semaine, du lundi au vendredi, sur des horaires du matin.
La rémunération est comprise entre 12,31 EUR et 12,50 EUR brut de l'heure.
Contrat de 1 mois et plus.
Avantages : 10 % d'IFM + 10 % d'ICP, Compte Épargne Temps à 12 % par an, acomptes possibles chaque semaine, mutuelle santé dès la 1ère heure travaillée, et soutien du FASTT (aide au logement, garde d'enfant, etc.).
Postulez dès maintenant avec l'agence Actual et profitez d'avantages concrets au quotidien.
Le poste de Secrétaire (h/f) nécessite un ensemble de compétences spécifiques pour assurer un soutien administratif efficace, notamment des compétences en organisation, maîtrise des outils bureautiques, communication, gestion de documents
Le candidat doit être rigoureux et avoir une attention particulière aux détails pour assurer la précision des documents et des informations traitées.
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
