RESPONSABILITÉS :
L'association ADMR de Marcigny recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée de 1 mois, avec renouvellement possible.
En tant que secrétaire ADMR, vous serez le point de contact clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et l'Association. Votre organisation et votre sens de l'écoute permettront de fluidifier le quotidien, d'assurer un suivi administratif irréprochable et de contribuer au bien-être des personnes accompagnées.
Les missions principales :
- Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
- Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
- Traiter les dossiers administratifs : contrats, facturation, suivi des paiements.
- Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
- Participer à la vie associative : réunions, projets locaux, événements.
PROFIL RECHERCHÉ :
- CDD temps partiel 120h pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable
- Une expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS...
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Qualités relationnelles : écoute, empathie, patience.
- Un esprit d'équipe et l'envie de contribuer à une mission solidaire.
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes