AFG Autisme recrute pour le SESSAD des Goélettes, situé à Voiron (38500), un.e secrétaire administratif à temps partiel (0,4 ETP) en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les jours de présence sont les mardi et vendredi.
Le SESSAD des Goélettes existe depuis 2005. Il accompagne 49 enfants âgés de 0 à 20 ans présentant un trouble du spectre de l'autisme, dans tous ses lieux de vie (école, domicile.), dans le respect et la promotion des recommandations HAS et ANESM.
L'objectif de la prise en charge est de favoriser l'inclusion scolaire et sociale ainsi que les apprentissages et l'autonomie des personnes accompagnées par le biais de prises en charge thérapeutiques et éducatives adaptées à leurs besoins.
C'est une expérience marquante dans votre parcours professionnel que nous vous proposons : celle de participer à notre installation dans des nouveaux locaux, à la naissance d'un nouveau projet institutionnel et d'un nouveau fonctionnement dans une dynamique participative et bienveillante.
Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les prises de message
- Annulation des séances en cas d'absence des professionnels
- Gestion des stocks
- Suivi des véhicules : révision, contrôle technique, changement de pneus, etc. (conduite en boite auto et manuelle)
- Gestion administrative des dossiers de usagers
- Taches administratives diverses
Profil recherché :
- Vous possédez le Bac en secrétariat;
- Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires ;
- Vous faites preuve d'implication, de discrétion, et de confidentialité dans la réalisation de vos missions ;
- Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre dynamisme, votre autonomie et vos capacités à travailler en équipe.
Modalités pratiques :
- Lieu de travail : 2 impasse ruby 38500 Voiron ;
- Horaires de travail : 14h/ semaine (9h-17h)
- Jours de travail : Mardi et vendredi
- Rémunération : coefficient de la CCN66 et prime Ségur
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à moitié par l'employeur ;
- Organisme de formation interne (AFG Formation) ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) ;
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%.
Si vous êtes intéressé. e pour rejoindre AFG Autisme, merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), à Ophélie CICERON, assistante de direction : ad.sessad-lesgoelettes@afg-autisme.com
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
