L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M€ de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).
Profil et missions :
- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP
- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse
- Assurer la facturation et son suivi
- Etablir la facturation
- Saisir les commandes clients, fournisseurs
- Divers travaux administratifs
- Exécuter la gestion administrative
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Gestion de Base De Données
- Prise en charge des appels téléphoniques.
- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.
- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Relance client
- Maîtriser les chiffres et Excel.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
