Cabinet juridique de Lesneven recherche un ou une Assistante administrative à temps partiel
(2 matinées par semaine de 8h30 à 13h, soit 9h/sem.)
Missions principales :
Frappe de textes dictés (rapidité de frappe)
Rédaction de courriers et documents juridiques
Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
Réalisation de copies, scans et photocopies
Classement et archivage des documents
Utilisation des outils bureautiques (Suite Office)
Compétences requises :
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellente orthographe et syntaxe
Aisance orale et relationnelle
Autonomie et sens de l'organisation
Rapidité de frappe
(un exercice de frappe de courrier sera réalisé lors de l'entretien)
Qualités personnelles :
Rigueur et discrétion
Sens du service et de l'organisation
Poste à pourvoir début octobre avec une immersion pour votre adaptation au poste de travail. de 2 semaines.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
