Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers.
Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux.
FONCTIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge :
- Accueil téléphonique du SIAO
- Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique),
- Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux, comptes rendus.
- Participation à la préparation d'autres commissions,
- Préparation des réunions, gestion des plannings,
- Interventions ponctuelles sur les autres sites de l'association ou sur des dossiers particuliers en fonction des besoins.
PROFIL :
- Maitrise +++ des outils bureautiques (Word/Excel/Internet/PowerPoint/Publisher), niveau expert
- Connaissance des actions logements
- Sens des responsabilités, capacités d'initiative et d'autonomie
- Sens relationnel, dynamisme
- Rigueur, méthode, respect des procédures
- Capacités d'anticipation et d'alerte de la responsable, capacités à rendre compte
- Discrétion professionnelle exigée
CONDITIONS :
- CDD à 21h/semaine
- Poste basé à SAINT BRIEUC
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Rémunération en application de la convention collective nationale du travail du 15 mars 1966 (CCNT 66 - IDCC 0413) selon parcours et ancienneté :
- Reprise d'ancienneté conformément à la convention collective, sur présentation des certificats de travail :
- à 100 % pour les conventions collectives rattachées à la branche (BASS) et fonction publique
- 2/3 de l'ancienneté pour les autres conventions collectives ou code du travail.
- Salaire mensuel brut débutant sans ancienneté : 1120.21€
- Indemnité Ségur/Axess complémentaire au salaire mensuel brut
- Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, congés trimestriels (2,5 jours par trimestre sur 3 trimestres), Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), Prévoyance.
Plus d'informations sur Adalea : www.adalea.fr
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
