L'institut Médical Spécialisé Montevideo est situé à Clamart et prend en charge des patients adultes souffrant d'addictions.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à mi-temps le matin.
Organisation : 9h à 13h30 le lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Diplôme de secrétariat médical exigé.
Missions principales :
Gestion administrative des activités médicales
- Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte), .
- Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
- Classer et archiver les dossiers médicaux
- Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.
Relations extérieures
- Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
- Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles, N° d'appel unique concernant la Division Psychiatrie)
- Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs, .) et participer au développement du réseau
Prise en charge administrative du patient
- Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
- Remettre au patient le livret d'accueil HDJ de la Clinique, le commenter et créer le dossier administratif
- Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
- Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins
- Organiser le passage du laboratoire, les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soins
- Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs
- Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction remplis par les patients
- Participer au traitement de l'information médicale (PMSI).
Communication interne et démarche qualité
- Participer à la démarche qualité, aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la Clinique
- Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux salariés
- Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le patient
- Sensibiliser le patient au respect du cadre institutionnel et des règles de bonne conduite.
