Nous recherchons un(e) secrétaire médical H/F diplômé(e) en CDD de longue durée dans le cadre d'un remplacement à temps partiel (à définir selon le candidat)/ Salaire brut de départ 2200€ ( pour un temps plein).
Attention: remplacement de la lingère sur ses absences.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes,
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Gestion des transports
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Coordination pluridisciplinaire (cadre - soignants - médecins)
- Saisie des données liées à l'activité médicale (PMSI)
SAVOIR-FAIRE
- Accueillir et orienter les patients
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
-Utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Gérer le planning de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
PROFIL RECHERCHE :
- Bac ou Titre pro de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social.
- Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier ;
- Très bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement hospitalier ;
- Maîtrise de la terminologie médicale ;
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe ) ;
- Bonne maitrise des outils informatiques : bureautiques, Logiciel patient Cristal, EASILY
- Logiciel de dictée numérique (WINSCRIBE)
- Codage des actes
- Droit des usagers du système de santé
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- RTT ; repos fixes
- Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ;
- Forfait mobilité durable
- Un environnement de travail collaboratif
- Reprise de l'ancienneté à l'embauche
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Abri vélo
- Restauration collective
- Prestations bien-être pour le personnel ( massage, ostéopathie)
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
