Accueil et secrétariat :
Accueillir, informer et orienter les étudiants ;
Assurer la gestion des rendez-vous ;
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Assurer le secrétariat des professionnels de santé du service ;
Organiser et gérer les agendas ;
Saisir et mettre à jour les informations dans les outils et logiciels dédiés ;
Assurer le classement et l'archivage des documents du service.
Gestion administrative des visites médicales des étudiants et des personnels :
Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des étudiants et des personnels de l'établissement ;
Gérer les convocations aux visites médicales et assurer leur suivi ;
Suivre les échéances et la périodicité des visites médicales, en lien avec les professionnels de santé ;
Assurer le suivi des absences, reports et reprogrammations de rendez-vous.
Gestion budgétaire :
Organiser et gérer le suivi budgétaire des activités du service ;
Assurer le suivi des commandes, prestations et conventions liées à l'activité du service.
Participation à l'activité du service :
Participer à l'organisation des actions de prévention, de promotion de la santé et de sensibilisation ;
Contribuer au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'accueil ;
Participer à l'amélioration des procédures et outils de suivi administratif du service.
Quotité de travail : 80%
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
