La Fondation recherche un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (0.57 ETP) en CDI à pourvoir au sein du Centre Phoenix dans le 10ème arrondissement de Paris.
Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :
- Gestion Administrative :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs.
- Gérer les rendez-vous des psychologues et des autres professionnels du centre.
- Tenir à jour les dossiers des patients et s’assurer de leur conformité.
- Répondre aux mails des partenaires et patients
- Gestion des Dossiers Médicaux :
- Enregistrer les nouvelles admissions et mettre à jour les informations des patients.
- Préparer les documents nécessaires pour les consultations (dossiers, bilans, etc.).
- Garantir la confidentialité des informations médicales.
- Communication Interne et Externe :
- Assurer la liaison entre les patients et l’équipe.
- Participer à l’organisation d’événements ou d’ateliers au sein du centre.
- Gérer les courriers et les communications électroniques.
- Gestion des Stocks :
- Commander les fournitures de bureau et médicaux nécessaires au bon fonctionnement du centre.
- Assurer la gestion des équipements et du matériel.
Rémunération :
La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.Vous êtes titulaire d'un CAP, BEP secrétariat ou certificat de formation en secrétariat médical et médico-social.
Compétences requises :
- Expérience antérieure en milieu médical ou paramédical souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion des dossiers médicaux).
- Connaissance des procédures administratives et de la terminologie médicale.
Qualités personnelles :
- Sens de l’accueil et de la communication.
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Capacité à gérer les priorités et le stress.
- Confidentialité et respect de la vie privée des patients.
Avantages
- Environnement de travail dynamique et bienveillant. Possibilité de formations au sein de la Fondation L’Élan Retrouvé.
