Description

Vous aurez pour Missions générales :
- Assurer le secrétariat des Consultations Externes
- Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
- Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
- Saisie et mise en forme des courriers médicaux (comptes-rendus de consultation, transmissions...)
- Prise de note et mise en forme d'un compte-rendu de réunion
- Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges...)
- Envoi, tri, réception et diffusion du courrier
- Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service.

- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission
- Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
- Mise en forme des documents (rapports d'activités, comptes-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc...en lien avec ses missions) et les diffuser
- Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
- Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques
- Assurer la gestion du courrier du Responsable de service.

- Tri du courrier entrant/sortant
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, comptes-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
- Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés

* Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Open office, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, ...)

** Poste à pourvoir dès maintenant sur un mi temps **