Le/la secrétaire du SAVS a pour mission de :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes,
- Assurer la gestion administrative (admission, constitution dossier, suivi des formalités administratives relatives à la MDPH), le classement, l'archivage, la mise à jour.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser la documentation courante (courriers, invitations et supports de communication),
- Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l'activité, tableaux de bord et base de données.
- Participer aux réunions d'équipes et s'intégrer à des groupes de travail visant à l'amélioration collective de l'accompagnement des personnes.
- Gérer les commandes de fournitures.
Profil recherché :
Pour mener à bien les missions confiées, il/elle devra :
- Posséder un bon niveau d'orthographe, disposer de bonnes compétences en traitement statistiques, maîtriser les outils informatiques (suite Office),
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de respect strict de la confidentialité.
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de la qualité de service,
- Avoir une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés,
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à travailler dans un environnement partenarial,
- savoir anticiper, s'organiser, prioriser ses activités au quotidien, transmettre et expliquer les informations aux personnes concernées.
- Des connaissances sur le secteur des personnes adultes en situation de handicap et la déficience sensorielle seront appréciées. Il/Elle adapte son mode de communication selon les moyens de son interlocuteur (LSF, support écrits adaptés.).
- Faire preuve d'empathie, d'autonomie, de dynamisme et de rigueur dans son travail.
Date limite de dépôt des candidatures : 15/10/2026 inclus.
CV plus lettre de motivation obligatoire
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
