Mission :
En tant que secrétaire médical(e) chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous et du suivi administratif des dossiers médicaux. Vous assurerez la planification des programmes de réeducation et la file active des patients afin d'assurer l'atteinte de nos objectifs en collaboration avec le médecin de l'HDJ et le cadre de réeducation.
Vous participerez aux réunions de l'équipe médicale et administrative contribuerez ainsi aux réflexions pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge.
Vos missions principales incluront :
Accueillir et orienter les patients et leurs familles
Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux
Assurer la planification des séance de réeducation des patients
Collaborer avec l'équipe de réeducation pour le suivi des patients
Participer à l'organisation et à la coordination des activités du service.
Nos avantages :
Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;
Du matériel innovant et adapté ;
Horaires stables, établissement à taille humaine ;
Formations pour construire votre parcours évolutif ;
Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
Avantages d'une grande entreprise ;
Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure