Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à mi-temps (50%) pour le service urgences-radiologie à pourvoir à compter de fin septembre pour un mois renouvelable.
Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :
Mission générale :
- Programmation d'intervention
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Récupérer les comptes-rendu d'examens
- Traiter les mails (une vingtaine par jour)
- Répondre aux demandes des médecins
- Répondre au téléphone
- Aller aux courriers, le trier et le classer dans les banettes des médecins
- Numériser les documents médicaux
- Archiver le dossiers médicaux
- Ranger la commande de fourniture (papiers, arrêt maladie, BT etc)
- Filtrer les appels
- Envoyer des comptes rendus par fax, mail
- Gérer les plannings de chaque médecin en fonction des changements
- Gérer les mails (une dizaine par jour minimum)
- Traiter le courrier de service
Diplôme : Secrétaire médicale requis + 1 an d'expérience.
Horaires spécifiques : 1 WE travaillé sur 6
Les plus du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
