Rattaché au responsable SSE du site, vous assurez les activités administratives et contribuez ainsi à la continuité de fonctionnement du service.
Vos missions quotidiennes sont les suivantes:
- Accueil et interface avec les salariés (Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés, recueillir leur demande. Transmettre aux professionnels de santé les informations nécessaires à la prise en charge, dans les limites de votre rôle)
- Organisation du suivi individuel de santé (Organiser et planifier les rendez-vous relevant du suivi de santé au travail, planifier et gérer les convocations et modifications de rendez-vous. Préparer les consultations, les dossiers pour les visites en fonction des priorités fixées).
- Gestion administrative des dossiers.
Ce poste, basé à FOUGERES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée initiale d'1 semaine (remplacement arrêt maladie).
La rémunération brute horaire est de 13,08 euros à négocier selon votre expérience (+ prime 13e mois + prime énergie + indemnité de transport mensuel ). Travail à temps partiel (80%), en journée.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
