Ce poste clé offre l'opportunité d'intervenir dans un environnement médical stimulant, où votre expertise administrative et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Vous serez le premier point de contact pour nos patients.
Vous serez chargé des missions suivantes :
- Accueillir les patients, gérer leur prise en charge et répondre à leurs questions avec professionnalisme et secret médical.
- Savoir orienter et réguler les urgences.
- Gérer la planification des rendez-vous, en optimisant l'agenda médical pour assurer un flux efficace
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et la mise à jour des informations
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations, examens ou traitements
- Prendre des RDV avec des partenaires médicaux ou paramédicaux quand l'urgence ou la situation le nécessite.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la transmission d'informations pertinentes aux praticiens
- Collaborer avec l'équipe médicale pour coordonner les activités quotidiennes et garantir un service fluide
- Maintenir un environnement de travail propre, organisé et conforme aux normes d'hygiène et de confidentialité
- Gérer la stérilisation du matériel médical et la gestion des stocks
Profil recherché
Expérience préalable indispensable en secrétariat médical ou en cabinet médical, idéalement dans un environnement pluridisciplinaire
Bonne connaissance de la terminologie médicale pour assurer une communication précise et efficace
Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion médicale (dossier patient, agenda).
Poste du lundi au vendredi (10h-12h et 14h-17h).
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
