Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste.
La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat.
Ce poste est à pouvoir rapidement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30).
Vous êtes autonome, vous possédez des compétences organisationnelles et relationnelles et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
