RESPONSABILITÉS :
Mission principale :
L'Assistante Médico-Administrative collabore étroitement avec l'ensemble de l'équipe médicale et para-médicale.
Interlocutrice des patients, des familles, des médecins traitants, elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des rendez-vous. Elle gère les dossiers d'hospitalisations en partenariat avec le service des archives.
Pendant le séjour des patients, l'Assistante Médico-Administrative effectue la frappe des courriers relatifs à l'entrée et à la sortie du patient..
Activités principales:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Réceptionner, trier et distribuer du courrier
- Assurer le suivi des mouvements (sorties, décès)
- Frapper des comptes-rendus de séjour des patients et frapper les courriers de sortie
- Numériser et intégrer les documents relatifs à l'hospitalisation
- Assurer la gestion des RDV de consultations externes
- Préparer le staff et participer au staff pluridisciplinaire du service et élaborer le compte-rendu de staff
Activités secondaires :
- Faire des statistiques
- Assurer la commande de fournitures de bureau
- Assurer la saisie du codage PMSI
Le poste est situé à : Villedieu-les-Poêles sur un remplacement (1 mois renouvelable)
- Temps de travail : 28h par semaine (9h00-15h00)
Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d'études / formation :
- Formation de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat)
Connaissances théoriques et pratiques :
- Législation hospitalière et de la sécurité sociale
- Droit des usagers du système de santé
- Gestion des transports
- Réglementation des archives
- Terminologie médicale
- Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
