Vous êtes organisé.e et appréciez les missions administratives polyvalentes ? Jetez un oeil à cette offre, elle pourrait vous correspondre !
Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un.e Secrétaire mi-temps H/F dans le cadre d'une mission à pourvoir rapidement sur le secteur de Sartilly (50).
Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous facilitez le suivi des dossiers et contribuez à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Votre présence permet également d'assurer un accueil de qualité auprès des interlocuteurs.
Vos principales activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Traiter les courriers et les e-mails.
- Préparer les dossiers administratifs.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
Profil recherché :
- Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les tâches administratives courantes.
- Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et appliquez les consignes de confidentialité.
Temps partiel (mi-temps).
Présence requise le mercredi toute la journée. Les autres jours de travail sont à définir selon les disponibilités et l'organisation du service.
ETRE emploi s'engage à vous répondre dans les jours suivant votre candidature. Un entretien téléphonique pourra vous être proposé en amont d'un entretien physique dans l'une de nos agences.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
