RESPONSABILITÉS :
VYV3 Terres d'Oc recherche, pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, dans le cadre d'un départ à la retraite.
Missions :
- Assurer la gestion globale du secrétariat d'un service de 72 lits de SMR, en lien avec 3 médecins ;
- Accueillir les patients, leurs familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Traiter et classer les courriers médicaux et non médicaux ;
- Gérer et coordonner l'ensemble des aspects médico-socio-administratifs ;
- Transmettre les informations utiles à l'équipe pluridisciplinaire ;
- Mettre à jour et suivre le dossier patient ;
- Mettre à disposition de l'équipe tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Établir les comptes rendus d'hospitalisation et de réunion ;
- Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des médecins ;
- Organiser les rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;
- Créer et mettre en forme des documents divers.
Organisation de travail :
CCN 51 - FEHAP
Poste de jour
Temps partiel : 24h hebdomadaire
Avantages de l'entreprise :
- Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
- Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
- Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois),
- Prime transport,
- Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
- Prime de rappel,
- Formations,
- CET Retraite,
- Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
- Médailles du travail,
- Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
- Congés pour évènements familiaux,
- Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences associées :
- Expérience souhaitée dans la prise en charge des pathologies gériatriques
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Capacité à appréhender et à utiliser le Dossier Patient Informatisé
- Excellente maîtrise de la terminologie médicale
Qualités requises :
- Rigueur en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités pédagogiques, pragmatisme et esprit de synthèse
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité d'adaptation face aux contraintes et aux évolutions de la pratique
Diplômes et expériences :
- Titre de secrétaire médicale
- Une expérience préalable sur un poste équivalent est un plus
