La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs
de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDI.
Missions principales : Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers, leurs mises à jour tout au long du parcours de l'usager, puis leur archivage :
- Interface physique ou téléphonique avec l'usager ou sa famille en amont d'une admission
- Respect des procédures d'admission et gestion des dossiers des usagers (création dossier admission, contacts, scolarité, référents.)
- Interface dossier unique informatisé (IMAGO) et réalisation des démarches administratives, en lien avec dossiers usagers (attestations,
convocations.)
- Gestion et suivi des fiches de présences et actes / Suivi des remboursements de transports des usagers
- Mise à jour des usagers en lien avec l'Assurance Maladie
- Contribution à la remontée des données liées à l'activité et aux usagers (rapport d'activité, enquêtes, facturation.)
- Gestion de l'archivage
Mission secondaire : Assurer l'accueil
- Accueil physique et téléphonique - Soutien tâches diverses
Compétences requises :
- Modalités d'accueil, normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
- Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
- Renseigner des documents médico-administratifs
