LIP Tertiaire Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur médico social, une secrétaire à mi-temps.
Vos missions :
-Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
-Gestion des appels, mails et courriers
-Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
-Gestion de la facturation et suivi des règlements
-Saisie et mise à jour de tableaux de suivi
-Classement et archivage des documents
-Travail en lien avec la direction et les équipes de l'établissement
Horaires de travail :
Lundi et mardi : 9h-17h
Vendredi : 9h-12h30
Organisation et rigueur sont des qualités requises sur le poste.
Vous avez un bon relationnel, le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe.
Une première expérience dans le secteur médico-social ou dans un poste administratif avec gestion de facturation est appréciée.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
