Nous recherchons pour notre association, un(e) secrétaire médico-social F/H afin de rejoindre les équipes du Centre médico psycho pédagogique (CMPP) et du Centre d'Action Médico-social Précoce (CAMSP) situés à Haubourdin.
Le/La secrétaire médico-social est chargé(e) d'organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liés aux établissements CMPP CAMSP ou au suivi des dossiers.
Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Assurer le traitement des correspondances mails et courriers.
- Orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporter des renseignements,
- Créer et, alimenter et gérer le dossier informatique de l'usagers
- Assurer la gestion des rendez-vous des thérapeutes : Prise et annulation des rendez-vous, et Validation des rendez-vous réalisé
- Assurer la gestion du dossier de l'usager , assurer le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager
- Participer à la réunion de synthèse afin de suivre les décisions et rédiger sous dictée les conclusions;
- Assurer en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
Nature du contrat et rémunération
CDD de remplacement d'un 1 mois, Temps partiel
Poste à pouvoir dès que possible
Lieu d'exercice : Haubourdin
Rémunération et reprise d'ancienneté selon la convention collective nationale du 15 mars 1966.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
