APPUI PARCOURS SANTE est un Dispositif d'Appui à la Coordination dont les missions sont l'information, l'orientation et la coordination des situations médicales ressenties complexes à domicile par les professionnels sur le territoire Oise-Est.
Notre structure est complétée par deux autres équipes d'expertise, une en gériatrie et une en soins palliatifs.
C'est dans le cadre de ces équipes d'expertise qui nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve à temps partiel pour le soutien des professionnels de ces deux équipes.
Les missions principales sont :
- Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédactions de courriers, comptes-rendus ;
- Gérer les courriers / courriels ;
- Gérer les dossiers administratifs papiers et informatiques (création, gestion, traçabilité, archivage.) ;
- Gérer des appels téléphoniques ;
- Gérer des rendez-vous et plannings ;
- Organiser des réunions de travail ;
- Etre en soutien des professionnels des équipes d'expertise ;
- Contribuer au rapport et indicateurs d'activité annuelle.
Il s'agit d'une création de poste. Les missions pourront évoluer en fonction du profil du candidat.
Une connaissance des publics gériatriques et du soins palliatifs est souhaitable.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
