Description

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle enfance et en étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement et le corps médical, vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et médical de la structure.
Vos principales missions seront :
- Accueillir et renseigner les familles, professionnels et visiteurs, physiquement et par téléphone ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer le secrétariat médical des médecins intervenant dans la structure : préparation des dossiers de consultation, classement, saisie et diffusion des comptes rendus médicaux, mise à jour des dossiers dans les outils dédiés, programmation des consultations médicales et des rendez-vous d'appareillage ;
- Mettre à jour les dossiers des enfants et jeunes accompagnés dans le dossier usager informatisé : admissions, sorties, suivi administratif... ;
- Centraliser les demandes de séjours des familles pendant les vacances et assurer la gestion du planning prévisionnel ;
- Participer à la gestion logistique de la structure ;
- Réaliser diverses tâches administratives : conventions avec les prestataires externes, préparation d'événements, etc.
Une équipe à vos côtés En rejoignant notre équipe, vous intégrerez un environnement humain, collaboratif et engagé, au service des professionnels et des personnes accompagnées.
Vous serez accompagné(e) au quotidien par deux collègues, disponibles et solidaires, qui vous permettront de prendre rapidement vos repères et votre place au sein du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, discrète et à l'aise dans les relations humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et des priorités ;
- votre rigueur et votre discrétion professionnelle ;
- vos qualités d' expression écrite et orale ;
- votre aisance avec les outils informatiques ;
- votre capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'adaptabilité.
Vous avez une réelle appétence pour le secteur médico-social et souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle en contribuant à l'accompagnement d'enfants et de jeunes en situation de handicap.
Formation et expérience Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale et d'un Bac +2, de type DUT GEA ou BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI.
Une expérience similaire dans le secteur médical ou médico-social est souhaitée.
Les conditions du poste - Contrat : CDI, temps partiel annualisé à 80 %
- Temps de travail : 4 jours par semaine
- Prise de poste : 1er septembre 2026
- Lieu : Saint-Laurent de la Mer, aux portes de la plage des Bleuets
- Congés : 25 jours de congés payés + 9 jours de congés supplémentaires + 5 jours de RTT
- Rémunération : à partir de 1 850 € brut mensuel en début de carrière pour un 80%
- Application de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951, avec reprise de 30 % de l'expérience professionnelle.
Et si votre prochain poste avait du sens ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez, à votre niveau, à faciliter le quotidien des professionnels, des familles et des enfants et jeunes que nous accompagnons.