Le cabinet du Dr Rémy, situé à Saint-Nazaire, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps partiel.
Vos missions au sein du cabinet, vous serez chargé(e) de :
Accueillir les patients physiquement et par téléphone
Prendre, modifier et annuler les rendez-vous
Gérer l'agenda du médecin
Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
Créer, mettre à jour et gérer les dossiers patients
Assurer le suivi administratif des dossiers
Gérer les courriers et documents administratifs
Réaliser les tâches courantes de secrétariat médical
Veiller au bon fonctionnement du secrétariat
Comptabilité journalière (relier les paiements des patients sur fichier Excel, préparation du travail du comptable)
Respecter la confidentialité et le secret médical
Nous recherchons une personne :
Sérieuse et ponctuelle
Organisée et rigoureuse
Dynamique et autonome
Ayant un bon relationnel et le sens de l'accueil
À l'écoute et bienveillante avec les patients
À l'aise avec l'informatique
Respect du secret professionnel
Une formation ou une expérience en secrétariat médical est souhaitée.
Le poste peut être organisé selon les besoins du cabinet sur les créneaux suivants :
Matin : 8h00 - 12h15 soit un 17h par semaine
ou
Après-midi : 13h30 - 18h30 soit un 20h semaine
La répartition des jours travaillés sera définie lors de l'entretien.
Vous travaillez les lundis, mardis, vendredis et le mercredi ou le jeudi une semaine sur deux.
Merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure