Votre mission
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs.
Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne gestion administrative des dossiers et la qualité de l'accueil des personnes accompagnées.
Vos principales responsabilités
- Apporter un appui administratif aux délégués à la protection dans l'organisation de leurs activités,
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes protégées et en suivre l'évolution,
- Participer à la préparation et au suivi des documents nécessaires aux mesures de protection,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées et des partenaires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'antenne.
Votre profil
- Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau 4 en secrétariat médico-social ou en gestion administrative,
- Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers,
- Vous avez un bon relationnel, un goût pour le contact humain et le travail en équipe,
- Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD 3 mois - Mi-temps
- Poste basé à Aix en Provence (la Duranne)
- Rattachement hiérarchique : Responsable de l'antenne d'Aix en Provence
Rémunération et avantages
- Rémunération selon expérience - à partir de 1052,51 € bruts mensuels pour 75,83 h / mois
- Application de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Congés conventionnels selon ancienneté
- Avantages CSE : œuvres sociales et culturelles, chèques cadeaux
Ce que nous vous offrons
- Un poste au cœur d'une mission à forte utilité sociale,
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe engagée,
- Une attention concrète portée à la Qualité de Vie au Travail (horaires flexibles et récupérations)
- La possibilité de contribuer à un accompagnement respectueux des droits et de l'autonomie des personnes protégées.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission porteuse de sens, au sein d'une équipe engagée ? N'hésitez pas à nous adresser votre candidature.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
