Rattaché-e directement à la direction de l'agence La Moss, vous assurez un rôle de secrétariat et de gestion administrative au quotidien.
- Vous accompagnez la directrice dans l'organisation et le suivi des tâches administratives de l'agence et veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Vous intervenez notamment dans le suivi administratif et comptable courant : collecte, classement et transmission des pièces comptables, suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et échanges avec le cabinet comptable.
- Vous assurez également différentes missions de secrétariat : gestion et classement des documents, suivi des dossiers administratifs, rédaction de courriers et d'e-mails, organisation de rendez-vous, commandes et gestion des fournitures, ainsi que diverses tâches permettant de faciliter l'organisation quotidienne de la direction et de l'agence.
Ce poste est avant tout administratif et organisationnel et ne comprend pas de missions de gestion ou de production des projets événementiels de l'agence.
Contrat 24h/semaine en CDD 3 mois
Profil recherché :
- Une première expérience dans un poste de secrétariat ou de gestion administrative est souhaitée, mais nous sommes également ouverts à un profil moins expérimenté faisant preuve d'une réelle motivation et d'une forte capacité d'apprentissage.
> Organisation, rigueur, précision et méthode dans l'exécution des tâches
> Autonomie, fiabilité et proactivité
> Très bon relationnel, sourire et esprit d'équipe
> Disponibilité et flexibilité
> Discrétion, confidentialité et respect des valeurs de la structure
À certaines occasions, vous serez seul-e au bureau : votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre proactivité vous permettront de gérer ces moments en toute confiance.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
La connaissance d'un logiciel de comptabilité serait un plus, mais pas obligatoire.
La connaissance de l'anglais serait également un plus, mais pas obligatoire.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
