Au sein d'un EHPAD, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes:
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants)
- Gérer les orientations adressées par les organismes de placement, (prendre contact avec les familles après envois des documents de la résidence (livret d'accueil, tarifs, listes des documents à fournier, Cerfa 14732°03),
- Planifier et assurer les visites commerciales l'établissement,
- Evaluer et vérifier les dossiers financiers transmis par les familles ou les ayants-droits en vue d'une éventuelle admission,
- Trier le courrier des résidents,
- Gérer le courrier sortant de l'établissement (rédaction et affranchissement),
- Prendre les différents messages téléphoniques (avec les coordonnées des appelants)
- Gérer les entrées et sorties de l'établissement avec prises d'empreintes digitales
- Intégrer le dossier social (attestation vitale, mutuelle, document d'identité) des résidents sur le logiciel de soins,
- Participer à la vie sociale de la résidence (fêtes, BBQ, kermesses, Goûter de Noël, etc...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
