Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :
Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les différents partenaires,
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l'entretien du véhicule, commandes de fournitures, ...
Vos compétences:
Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Planifier des rendez-vous
Qualités rédactionnelles (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Office 365)
Vos qualités professionnelles:
Rigueur et Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Proactivité
Capacité à travailler en équipe et en distanciel
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
