Description du poste :
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe .
Cabinet de Maitrise d'œuvre
Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative et comptable d'une petite structure. Vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif, en assurant la coordination des tâches quotidiennes tout en apportant un soutien précieux à l'équipe comptable. Si vous êtes motivé(e) par la précision, la rigueur et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
Gérer les tâches administratives courantes, notamment la rédaction de courriers, la gestion des agendas et le classement des documents.
Assurer la saisie et le traitement des données comptables à l'aide de logiciels spécialisés.
Collaborer avec l'équipe comptable pour assurer le suivi des budgets, des dépenses et des rapprochements bancaires.
Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers administratifs et comptables pour garantir leur conformité et leur accessibilité.
Saisie de compte rendu de chantier
Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel) pour produire des documents précis et structurés.
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement proche du secteur du BTP.
Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel
Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité .
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
Connaissance en fiscalité, paie et gestion budgétaire appréciée.
Capacité à travailler de manière autonome
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes
