RESPONSABILITÉS :
Votre rôle combine des missions de secrétariat classique et de support opérationnel pour assurer un service de qualité auprès de nos bénéficiaires et partenaires.
Vous êtes disponible les mardis et jeudis
possible contrat en 10h ou en 14h hebdomadaire
Missions et Activités Clés :
Gestion du portage repas : organisation de la livraison des repas auprès des bénéficiaires
Accueil et Communication : Gestion du Standard, accueil physique, traiter, diffuser et mettre à jour les informations relatives aux bénéficiaires, salariés, bénévoles et partenaires.
Support Administratif et Secrétariat : Suivi de dossiers, secrétariat RH, gestion du courrier et de la boite mail, saisie d'éléments simples de comptabilité et de télégestion,...
Suivant votre appétence et les besoins, le bouquet des missions peut être développé.
PROFIL RECHERCHÉ :
vous êtes idéalement issus d'une formation :
BAC PRO - Métiers de l'accueil
BAC PRO - Services en milieu rural
Secrétaire médical et médico-social
Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social - SAMS
Code ROME : M1216
Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes.
Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions
Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi
Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre
Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise
Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise
Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes