Standardiste - Temps partiel
2 jours par semaine : Mercredi + 1 jour au choix
Poste ouvert aux personnes avec reconnaissance RQTH.
Lieu Saint-Priest (69)
Missions
Le/la secrétaire standardiste occupe une position clé au sein de l'entreprise. Premier interlocuteur des visiteurs et appelants, il/elle contribue par la qualité de son accueil à l'image de la société.
Placé(e) au cœur de la communication de l'entreprise, il/elle a pour missions de :
Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, coursiers) ;
Filtrer et gérer les appels entrants sur un standard multi-lignes ;
Assurer le transfert des communications et la mise en attente ;
Prendre note des messages et les transmettre par mail.
Réception, ouverture, tri et distribution du courrier ;
Signalement et renvoi des factures présentant des anomalies de facturation ;
Affranchissement du courrier et gestion des envois de colis ;
Scan et visa des factures fournisseurs ;
Organisation des déplacements : réservation des trains, hôtels et voitures de location ;
Classement et archivage des documents administratifs (factures, notes de frais, etc.) ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Profil recherché
Sens de l'accueil et de la communication ;
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook ;
Habitude de la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes ;
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Poste à pourvoir en CDI temps partiel & Rémunération selon votre profil.
Tickets restaurants + mutuelle + participation + CSE
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
