Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation, à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 230 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.
L'établissement : DIME D.IN.A.M.O. PROFESSIONNEL, situé au 326 Chemin des Lésines - Hauteville -
01110 PLATEAU HAUTEVILLE
Les missions :
Sous l'autorité du directeur, et en lien avec l'équipe vous aurez la charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires, autres.
- Le transport hebdomadaire avec un véhicule d'adapté permis B (9 places maximum).
- Le suivi quotidien des absences des jeunes.
- Participer à l'activité administrative de l'établissement.
- Gestion des repas (commande, suivi)
- Gestion de la flotte de véhicules (réservation, planification)
- Organisation de la vie quotidienne en lien avec les bénéficiaires, échéances, tableaux de bord.).
Profil et Compétences :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat, de la gestion.
- Vous présentez des capacités d'adaptation et de réactivité.
- Rigueur, discrétion, qualité relationnelle, esprit synthétique et aptitude à travailler en équipe sont des qualités fondamentales pour ce poste.
- Vous êtes dotée de compétences certaines dans l'utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue).
- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.
- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
