Notre client, spécialisé dans la conception et la réalisation de piscines haut de gamme en inox recherche pour renforcer ses équipes un assistant administratif en temps partiel F/H.En qualité d'assistante admnistrative vos missions seront les suivantes :
? Accueillir les intervenants externes et gérer le standard téléphonique
? Réserver les logements des équipes chantiers
? Effectuer les déclarations des détachements suisses
? Effectuer les consultations fournisseurs, le passage et le suivi des commandes d'achats pour
le BE (sous la supervision du Directeur Technique)
? Suivre les dossiers administratifs des clients et relancer les factures impayées
? Créer les bons de commande et assurer le traitement/suivi des factures clients et
fournisseurs Maîtriser les outils bureautique et collaboratifs ainsi que les logiciels de gestion
Bonnes compétences en communication et relationnel
Notions de comptabilité appréciées
? Expérience minimum : 3 à 5 ans
? Niveau BAC à BAC +2 en administration ou gestion
? CDI 20h (évolutif en temps plein)
? Rémunération selon expériencesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
