Missions :
1/Accueil du public en mairie et à l'agence postale (dossiers affaires générales)
2/Exécution et assistance administrative aux services (finances, administration générale, ressources humaines, urbanisme)
Contraintes particulières :
- Poste à 80% sur 4 jours les lundis, mardis, jeudis et vendredis
- Accueil un samedi matin sur trois à l'agence postale hors vacances fin d'année et juillet/août
- Participation aux opérations électorales
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Grande polyvalence sur les missions confiées
Profil du candidat
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels.
Vous possédez un diplôme bac minimum.
Vous êtes rigoureux, autonome, organisé et méthodique.
Vous aimez le contact avec le public.
Maîtrise pack office (Word/Excel/outlook)
Salaire NET 1245 euros
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
