L'Atelier Villemard Associés recrute un ou une ASSISTANT/TE DE GESTION ADMINISTRATIVE.
Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement
courant de l'agence et au bien-être des salariés.
Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes
d'honoraires, relance impayés )
- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle )
- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée), mise en
page de documents de présentation
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )
Profil recherché :
Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées
Bonne communication écrite et orale
1 à 2 années d'expérience souhaitée sur un poste similaire
