La MFR de Questembert recherche un/une assistant-e adminstratif-ve.- Jours travaillés : Lundi - Mercredi - Vendredi-- Temps partiel 60 % annualisé
MISSIONS
En lien avec les entreprises partenaires, la MFR de Questembert accompagne les jeunes dans leur parcours de formation en apprentissage.
Missions principales sous la responsabilité du pôle direction, vous aurez pour missions : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage
- Accompagnement au montage des contrats (collecte des pièces, saisie sur les plateformes OPCO / SYLAé / autres)
- Suivi des conventions de formation et des éventuels avenants
- Relation avec les entreprises et les OPCO
- Émission et suivi des factures (entreprises, OPCO, autres financeurs)
- Facturation et suivi financier
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Appui à la comptabilité analytique liée à l'activité de l'apprentissage
- Suivi administratif des apprentis
- Gestion des dossiers administratifs des apprentis
- Suivi des absences, changements de situation, interruptions
- L'accompagnement des apprentis dans leurs problématiques sociales et matérielles (aides aux apprentis, .)
- L'information des apprentis et des entreprises sur la législation et l'actualité, en matière d'apprentissage
- Participation active à la démarche Qualiopi : collecte des preuves, mise à jour des indicateurs, préparation des audits
- Veille réglementaire sur les dispositifs de formation, l'apprentissage et les obligations administratives
- Participation aux réunions en lien avec l'apprentissage et aux échanges avec les partenaires (webinaire, réunions réseau, conseil de perfectionnement, etc)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en CFA, organisme de formation ou structure liée à l'alternance
- Bonne connaissance des dispositifs d'alternance (contrat d'apprentissage, OPCO, procédures administratives)
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Excel, Word, etc.) et si possible des plateformes administratives (ex : SYLAé, extranet OPCO)
- La connaissance du milieu de la formation professionnelle (agricole et services à la personne) et plus particulièrement celui de l'apprentissage sera un véritable atout. Doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens du service, votre organisation, votre rigueur et votre capacité à faire face à des situations nouvelles seront décisifs dans la réussite de cette mission.
Envoyer CV et Lettre de motivation à l'adresse mail : mfr.questembert@mfr.asso.fr
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : le plus rapidement possible
