Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'une excellente aisance relationnelle pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités principales :
- Gestion de planning : Organiser et maintenir à jour les plannings des équipes, planifier les réunions et les rendez-vous.
- Contact avec les salariés et les bénéficiaires : Assurer la communication entre les différents acteurs, répondre aux demandes et transmettre les informations nécessaires.
- Gestion du remplacement du personnel : Coordonner les remplacements en cas d'absence, s'assurer de la continuité des services.
- Accueil et présentation : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, représenter l'image de l'entreprise avec professionnalisme.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Vous serez formé(e) au logiciel interne.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur et discrétion.
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
Qualités personnelles :
-Dynamique et proactive.
-Capacité d'adaptation et réactivité.
-Sens de l'organisation et des priorités.
-Présentation soignée et professionnelle.
Vous serez amené(e) à faire des permanences sur Fos sur Mer 2 jours par mois
Horaires :
Du lundi au jeudi 8h30-12h
Le vendredi 8h-12 / 13h30-17h
