POSTE A MI-TEMPS. Personne totalement autonome dans son travail avec connaissance de la saisie facturation fournisseurs indispensable.
ROLE DE L'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
L'assistant(e) administrative à un rôle d'interface entre la structure, les fournisseurs, salariés et le directeur de la scierie.
RELATIONS DE TRAVAIL:
Il ou elle travaille en collaboration avec la Production et les services Support (cabinet Comptable et cabinet RH).
Il ou elle est hiérarchiquement rattaché(e) au directeur de la scierie
PRINCIPALES MISSIONS:
Administratives :
- Facturation clients sur ERP spécifique
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs
- Préparation des paiements (fournisseurs, salaires..)
- Classement de documents
-RH :
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales); 18 salariés
- Assurer la gestion de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail
- Faire le suivi des heures et calcul des heures supplémentaire
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie et renseigner le système de paie Sylaé
- Collecter les congés et renseigner les tableaux de bord
- Déclaration d'accidents
QUALITES REQUISES
- Sens de l'initiative, réactivité et polyvalence.
- Aisance sur les logiciels Excel, Word, Isacompta, Sylaè
Poste à pourvoir dès maintenant.
Un expérience en milieu industriel serait appréciée.
Présence sur site le matin mais un aménagement des horaires reste possible.
Formation en tuilage avec la personne en poste prévue.
