Descriptif du poste
APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES
Nature du contrat : CDD de 3.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 6 avril 2026 jusqu'au 17 juillet 2026
Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture
Activités :
- Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions
- Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande
- Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier
Qualités recherchées :
- Très bonne maitrise des logiciels de bureautique
- Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne
- Excellent relationnel téléphonique
- Aisance verbale
- Méticuleux
- Sens du contact et du travail en transverse
- Esprit d'initiative
- Capacité de reporting avec esprit de synthèse