Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire de direction (H/F) à temps partiel (70 %) à partir du 01/04/2026. CDD 1 mois renouvelable.
Missions principales :
- Réalise le secrétariat (courrier...), le suivi de dossiers et des rendez-vous de la directrice déléguée de l'établissement
- Assure l'accueil physique et téléphonique,
- transmet les messages
- gère les instances des 3 établissements
- gère les badges et clés
- gère les réservations de salles et de véhicules
- Rédige des supports de communication interne (note d'information, note de service, comptes rendus, notes de réunion, etc.),
- Collecte, classe et met à jour tout document dans son domaine d'activité
- Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Prépare et organiser des réunions,
- tenues des registres (plaintes, réclamations, droit d'alerte...)
- coordonne la gestion du petit journal, la gestion des appels à projets,
- Utilise des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseaux sociaux, etc.)
- Réalise la gestion administrative du courrier papier et électronique
- vérifie les factures intérim
- rédaction de courriers divers RH (réponse candidature...)
- gestion du site internet
- gestion des notes de service et d'information pour les 3 établissements
- appels à projets : dépôts des appels à projets, suivi des décisions d'acceptation ou de refus,
- Participation à l'organisation du service (rendez-vous, réunions, staffs),
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, discrétion
Organisation du temps de travail (modifiable à voir avec la Direction).
- Lundi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45
- Mardi : 09H00-12H30 / 13h15/16H45
- Mercredi : 09H00 / 12H30
- Jeudi : 09H00 / 12H30
- Vendredi : 09H00/12H30