L'Institution Saint-Joseph recrute un(e) chargé(e) d'accueil.
TYPE DE CONTRAT : CDD, temps partiel (25h)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE, jusqu'au 31/03/2026
HORAIRES : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 13h30-18h
LIEUX DE TRAVAIL : Sur les deux sites de l'Institution
REMUNERATION : 12.02€ brut de l'heure
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour un remplacement.
Missions principales
Rattaché(e) au chef d'établissement, le/la chargé d'accueil
- Renseigne et oriente des personnes à l'accueil ou par téléphone
- Est en charge de la gestion du courrier (collecte, distribution, .), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, .)
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes, externes et contribue à véhiculer l'image de l'établissement
Missions et activités du poste
- Accueillir, renseigner et prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives (appels, répondeur, courriers, mails, .)
- Réceptionner et trier des documents en les redirigeant vers le bon destinataire
- Envoyer des documents et/ou informations selon les directives reçues
- Classement du courrier et des bordereaux d'envoi
- Collecte des commandes
- Gestion du planning des salle de réunion
Aptitudes
- Maîtriser des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaître les logiciels Charlemagne et Ecole directe est un atout
- Maîtriser sa communication orale et écrite
- Faire preuve d'un bon relationnel et du goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Expérience professionnelle souhaitée
- Savoir ajuster en permanence son organisation en fonction des situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, .)
