L'entreprise qui recrute
Notre client, grand acteur dans le secteur des médias, basé à Paris 16ème recherche son Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI.
Il s'agit d'un contrat à temps partiel, 12 heures par semaine soit 3 après-midi.
Descriptif du poste
Vous serez en charge d'assister la Directrice, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat & organisation
* Gestion d'agenda et planification de rendez-vous.
* Organisation de réunions et planification complète des déplacements professionnels et personnels.
* Suivi des priorités et rappels.
Correspondance de haut niveau
* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et emails confidentiels.
* Traitement de documents en français et en anglais.
* Interface avec interlocuteurs institutionnels, diplomatiques et dirigeants.
* Gestion des invitations et réponses officielles.
Gestion administrative personnelle
* Classement, archivage physique et numérique des documents.
* Organisation et gestion d'archives en français et en anglais.
* Suivi de dossiers administratifs et contractuels.
* Coordination avec collaborateurs internes et prestataires externes.
Polyvalence & support quotidien
* Appui ponctuel sur toute demande opérationnelle.
* Anticipation des besoins et gestion des imprévus.
Les "+" du poste
* Très bonne ambiance de travail
* Environnement multiculturel
* Bon cadre de travail
Rémunération : 1500€ brut mensuel
Savoir-faire :
* Expérience significative en assistanat professionnel et personnel
* Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
* Maîtrise des outils bureautiques courants.
* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Intérêt pour les relations institutionnelles, la presse et l'édition.
* Maitrise professionnelle de l'anglais.
Savoir-être en phase avec la culture de l'entreprise :
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
* Organisation, autonomie et réactivité.
Je suis Fabienne Larue, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.
Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.
