Le Centre Hospitalier d'Avallon recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son service achat et logistique sur un temps partiel à 80%
Le poste offre une activité diversifiée, au contact de nombreux métiers hospitaliers et permet de participer concrètement à l'optimisation des achats, à la maîtrise des dépenses et à l'amélioration de la qualité des prestations et équipements mis à disposition des agents.
L'agent intervient sur les différentes étapes du processus achat dans le respect des règles de commandes publiques
Sous la responsabilité du responsable des achats et logistiques l'agent sera notamment chargé(e) de :
- Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches de son périmètre d'action
- Classer et archiver des dossiers et documents administratifs
- Mettre à jour des données et fichiers informatiques
- Liquider et mandater les factures
- Résoudre des litiges fournisseurs
- Elaborer des arrêtés mensuels
- Elaborer les écritures de fin d'exercice (gestion des stocks, charges rattachées.)
- Assurer le suivi budgétaire
- Assurer le suivi des commandes
Compétences attendues et / ou à développer
Une bonne maîtrise ou connaissance des domaines suivants est recherchée :
- Utilisation les outils bureautiques et le logiciel de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Réglementation de la commande et des marchés publics
- Comptabilité publique
- Une connaissance de la fonction publique hospitalière et des achats en établissement public de santé est un plus
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
