CDD prévu dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
SERVICE CONCERNÉ :
Au sein du Pôle '' Intervention Précoce PEP71 '' vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d'Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants de 0 à 5 ans (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap.
MISSIONS :
Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées.
La personne aura également en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles
- Le traitement des courriers et mails entrants/sortants
- Le suivi de commandes
- L'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels, L'édition des plaquettes et livrets d'accueil,
- Aide à la planification des RDV de bilans et de suivis
- Aide à la programmation des synthèses
- Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux.)
- Aide à la gestion du dossier de l'usager : saisie, intégration de documents
- Saisie des modulations des salariés
Liste non exhaustive
ORGANISATION :
- Prise de poste dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
- Temps partiel : 10h30 / semaine (0,30 ETP)
- Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée)
RÉMUNÉRATION :
Salaire début de carrière : 2 105 € pour 1 ETP soit environ 631,50 € pour un 0,30 ETP selon la CCN 66.
AVANTAGES :
- Congés Conventionnels (en sus des Congés Payés)
- Congés enfant malade, Evènements familiaux
- Prévoyance et Mutuelle santé
- CSE
- Participation aux frais de transport collectif
- Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
- Véhicule de service (déplacements professionnels)
- Diplôme exigé : BAC ou équivalent (Gestion PME-PMI, Assistante de gestion)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs