Rattaché(e) hiérarchiquement au curé des paroisses du doyenné, vous assurez les missions suivantes au sein des paroisses :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Traiter le courrier et les e-mails
- Assurer la rédaction et la diffusion de divers documents
- Accueillir, enregistrer et suivre les demandes sacramentelles
- Recueillir les intentions de messes
- Gérer les demandes de concerts
Poste situé à la maison paroissiale de Châtillon-sur-Seine (12heures par semaine) et à la cure d'Aignay-le-Duc ( 6heures par semaine)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
