Vous travaillerez au sein d'une association engagée dans l'insertion professionnelle et l'emploi local
Vos missions :
Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, vous identifiez la demande, vous informez et orientez, vous prenez des messages et gérez les situations simples ou transmettez au bon interlocuteur.
Vous rédigez et mettez en forme des documents, gérez les mails et courriers, classez et archivez, saisissez des informations, mettez à jour des tableaux de suivi. Vous devez être très à l'aise en informatique
Vous planifiez les rendez-vous d'accueil, gérez les agendas, organisez les rendez-vous des collègues, modifiez les plannings en fonction des besoins.
Vous recueillez le besoin du client, identifiez les salariés disponibles, effectuez les mises en relation, transmettre les informations nécessaires, assurez le suivi de la mise en relation.
Vous avez impérativement une expérience en administratif. Vous êtes autonome et réactif(ve).
Lettre de motivation obligatoire.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
