Dans le cadre d'un remplacement, le service petite enfance recrute un renfort administratif pour accompagner la directrice de la crèche Kiehlmann sur les tâches suivantes :
gestion des appels téléphoniques
traitement des mails
suivi des commandes
suivi des tableaux d'indicateurs (pointages,...)
gestion des flux (contrôle visiophone)
Dotée de bonnes compétences en informatique et d'un grand sens de l'organisation, vous accompagnerez la directrice de la structure sur des missions administratives. Les qualités attendues sont :
très bon relationnel
discrétion, confidentialité
rigueur
capacité à travailler en équipe
autonomie
capacité d'adaptation
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
